Od 1 stycznia 2026 r. płaca minimalna w Polsce wynosi 4 806 zł brutto miesięcznie, a stawka godzinowa 31,40 zł brutto. To podwyżka o 140 zł brutto względem 2025 r. (4666 zł).
Kontekst podatkowo-składkowy (2025/2026)
- Skala PIT: 12% do 120 000 zł rocznie, 32% powyżej; kwota wolna 30 000 zł (miesięcznie stosujemy 300 zł kwoty zmniejszającej, jeśli złożony PIT-2).
- Pracownicze KUP (miejscowy): 250 zł/mies. (podwyższone: 300 zł).
- Składki ZUS – stopy (pracodawca / pracownik): emerytalna 9,76% / 9,76%, rentowa 6,5% / 1,5%, chorobowa – / 2,45%, wypadkowa od ~0,67% do 3,33% (w wyliczeniach: 1,67%), FP 2,45%, FGŚP 0,10%; zdrowotna 9% po stronie pracownika.
Ile kosztuje pracownik na płacy minimalnej 2026? (umowa o pracę)
Założenia: 4 806 zł brutto; PIT-2, KUP 250 zł, wypadkowe 1,67%, bez PPK.
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Brutto | 4 806,00 zł |
| Składki pracownika (E+R+Chor.) | 658,91 zł |
| Podstawa zdrowotnej | 4 147,09 zł |
| Składka zdrowotna (9%) | 373,24 zł |
| Zaliczka PIT (po 300 zł) | 167,64 zł |
| Netto „na rękę” | 3 606,21 zł |
| Składki pracodawcy (E+R+Wyp+FP+FGŚP) | 984,28 zł |
| Całkowity koszt pracodawcy („brutto-brutto”) | 5 790,28 zł |
W 2025 r. (brutto 4 666 zł) netto wynosiło ok. 3 510,80 zł, a koszt całkowity 5 621,60 zł — wzrost kosztu pracodawcy o ok. 168,68 zł/mies., a wynagrodzenia „na rękę” o ok. 95,41 zł/mies.
Ile kosztuje pracownik przy pensji „do ręki” 5 000 zł i 8 000 zł?
Te kalkulacje są orientacyjne (miesięczne, przy założeniu rozliczania według I progu; przy wynagrodzeniach, które w skali roku przekroczą 120 000 zł, zaliczki PIT w części roku będą wyższe — realny koszt pracodawcy będzie nieco większy po przekroczeniu progu).
Cel: 5 000 zł netto
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Wymagane brutto | 6 850,55 zł |
| Składki pracownika (E+R+Chor.) | 939,21 zł |
| Zdrowotna (9%) | 532,02 zł |
| PIT po 300 zł | 379,32 zł |
| Netto | 5 000,00 zł |
| Składki pracodawcy (E+R+Wyp+FP+FGŚP) | 1 402,98 zł |
| Koszt pracodawcy („brutto-brutto”) | 8 253,53 zł |
Cel: 8 000 zł netto
| Pozycja | Kwota |
|---|---|
| Wymagane brutto | 11 251,31 zł |
| Składki pracownika (E+R+Chor.) | 1 542,56 zł |
| Zdrowotna (9%) | 873,79 zł |
| PIT po 300 zł | 834,96 zł |
| Netto | 8 000,00 zł |
| Składki pracodawcy (E+R+Wyp+FP+FGŚP) | 2 304,27 zł |
| Koszt pracodawcy („brutto-brutto”) | 13 555,58 zł |
Uwaga: powyższe nie obejmuje PPK. Jeśli firma stosuje PPK 1,5% po stronie pracodawcy, koszt wzrośnie o 1,5% brutto (np. przy 6 850,55 zł brutto ok. +102,76 zł/mies.). PPK jest dobrowolne dla pracownika/pracodawcy w zakresie stawek, lecz standardowo 2% pracownik + 1,5% pracodawca.
Porównanie minimalnego wynagrodzenia: 2025 vs 2026
| Rok | Minimalne brutto | Stawka godzinowa | Netto (orientacyjnie) | Koszt pracodawcy |
|---|---|---|---|---|
| 2025 | 4 666 zł | 30,50 zł | ~3 510,80 zł | ~5 621,60 zł |
| 2026 | 4 806 zł | 31,40 zł | ~3 606,21 zł | ~5 790,28 zł |
Źródła stawek: rozporządzenie na 2025 r. oraz decyzja rządu na 2026 r. (4 806 zł i 31,40 zł).
Co to znaczy dla pracodawcy w Jarosławiu?
Rosnąca płaca minimalna to:
- wyższy Fundusz Pracy (2,45%) i FGŚP (0,10%) liczone od brutto,
- możliwe korekty składki wypadkowej zależnie od PKD,
- szybsze „wpadanie” w 32% PIT przy wyższych pensjach (ważne dla ofert 8 000 zł netto i więcej).
Jeśli prowadzisz firmę i zatrudniasz w regionie, warto już dziś zweryfikować budżety płacowe, siatkę wynagrodzeń i politykę benefitów.
Biuro rachunkowe Jarosław – jak możemy pomóc?
Jako doradca podatkowy Jarosław i zespół specjalistów od księgowości Jarosław, pomagamy:
- policzyć realny koszt zatrudnienia (również z Twoją indywidualną stawką wypadkową/PPK),
- zoptymalizować formy zatrudnienia i składniki płacy (premie, świadczenia pozapłacowe),
- wdrożyć procedury kadrowo-płacowe i harmonogramy podwyżek,
- przygotować budżet wynagrodzeń na 2026 r.
Skontaktuj się — biuro rachunkowe Jarosław policzy Twój case „od ręki”, a doradca podatkowy Jarosław podpowie bezpieczne rozwiązania.
Zastrzeżenia i jak czytać wyliczenia
- Kalkulacje są miesięczne i orientacyjne; faktyczne zaliczki PIT mogą wzrosnąć po przekroczeniu progu 120 000 zł w skali roku.
- Wypadkowe 1,67% przyjęto jako średnią; w Twojej firmie ZUS może ustalić inną stopę.
- Dodanie PPK zwiększa koszt pracodawcy (co do zasady o 1,5% brutto przy wpłacie podstawowej).
Najnowsze komentarze