Blog

Zmiana biura rachunkowego od początku roku wydaje się prosta: stare biuro kończy grudzień, nowe zaczyna styczeń. W praktyce właśnie na przełomie roku najłatwiej zostawić pomiędzy stronami „ziemię niczyją”: zamknięcie ksiąg, sprawozdanie finansowe, korekty dotyczące poprzedniego roku, JPK, dostęp do KSeF czy dokumenty potrzebne do rozliczeń rocznych. Dlatego decyzję o zmianie księgowości od 1 stycznia 2027 r. warto przygotować wcześniej, zamiast urządzać księgowy sprint w ostatnimCzytaj więcej

Okulary korekcyjne kupione dla przedsiębiorcy są przez fiskusa traktowane jako wydatek osobisty. Inaczej wygląda finansowanie okularów pracownikowi w ramach obowiązków BHP: taki wydatek może stanowić koszt podatkowy pracodawcy. Nie oznacza to jednak automatycznie prawa do odliczenia VAT. O prawidłowym rozliczeniu decydują przede wszystkim: osoba, dla której kupowane są okulary, podstawa finansowania oraz dokumentacja. Wyjaśniamy, jak rozliczyć oba przypadki i na co zwrócić uwagę przed przekazaniem dokumentów do biura rachunkowego. OkularyCzytaj więcej

Najnowsza interpretacja Dyrektora KIS pokazuje, że wysyłanie faktur w PDF po wystawieniu ich w KSeF może być ryzykowne Wielu przedsiębiorców przyzwyczaiło się do prostego schematu: wystawiam fakturę w programie, zapisuję ją jako PDF i wysyłam kontrahentowi e-mailem. Przez lata była to normalna, wygodna i powszechna praktyka biznesowa. Problem polega na tym, że po wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur taki nawyk może stać się źródłem poważnego ryzyka podatkowego. Dyrektor Krajowej InformacjiCzytaj więcej

Zatrudnienie pierwszego pracownika to moment przejścia z „jednoosobowej firmy” do realnego zespołu. To też gwałtowny wzrost obowiązków formalnych. Realny koszt pracownika Pensja brutto to tylko część kosztu. Do tego dochodzą: składki pracodawcy, obsługa kadrowa, czas poświęcony na formalności. W praktyce, zatrudnienie pracownika za kwotę wynagrodzenia stanowiącą równowartość minimalnego wynagrodzenie za pracę w roku 2026 to łączny koszt oscylujący w okolicy 5800 zł, przy czym „do ręki” pracownika trafia kwota okołoCzytaj więcej

Księgowość online wydaje się tańsza – ale koszt błędów bywa dużo wyższy niż oszczędność na abonamencie. Kiedy księgowość online ma sens? Przy bardzo prostych działalnościach, bez VAT, bez pracowników. Kiedy lepiej wybrać biuro rachunkowe? Gdy: firma się rozwija, pojawia się VAT, planowane są większe decyzje podatkowe niezbędne staje się wsparcie doradcy podatkowego Biuro rachunkowe Jarosław daje nie tylko księgowanie, ale realne wsparcie przy decyzjachCzytaj więcej

ZUS to dla wielu mikroprzedsiębiorców największe obciążenie stałe. Co miesiąc, niezależnie od wyników finansowych. Dlatego każda możliwość legalnego obniżenia składek ma ogromne znaczenie dla płynności firmy. Ulgi – kto może z nich skorzystać? ulga na start – pierwsze 6 pełnych miesięcy prowadzenia działalności, płacimy wyłącznie składkę zdrowotną preferencyjne składki – kolejne 24 miesiące prowadzenia działalności, płacimy składkę zdrowotną + składki społeczneCzytaj więcej

Samochód w firmie to nie tylko wygoda, ale też jedno z najczęstszych źródeł błędów podatkowych. Błędy w rozliczaniu auta często wychodzą na jaw dopiero przy kontroli – a wtedy kosztują najwięcej. Samochód firmowy, prywatny czy leasing? Każdy model ma inne konsekwencje: auto typowo firmowe – więcej formalności, ale większe możliwości kosztowe, auto prywatne – prostsze, ale z ograniczeniami, auto używane w celach mieszanych leasing – korzystny podatkowo, ale wymagający planowania. VATCzytaj więcej

Koszty firmowe to jeden z kluczowych elementów wpływających na wysokość podatku dochodowego. Każdy przedsiębiorca chce płacić możliwie najniższy podatek – legalnie. Problem polega na tym, że granica między wydatkiem firmowym a prywatnym bywa cienka, a błędy w tym zakresie są jedną z najczęstszych przyczyn sporów z urzędem skarbowym. W praktyce biuro rachunkowe Jarosław bardzo często spotyka się z dwoma skrajnymi podejściami: przedsiębiorca „boi się kosztów” i nie ujmuje wydatków, któreCzytaj więcej

Dla wielu przedsiębiorców kontrola z urzędu skarbowego to jedno z najbardziej stresujących doświadczeń w prowadzeniu firmy. W praktyce jednak kontrola nie musi oznaczać problemów, o ile firma jest dobrze przygotowana, a dokumentacja prowadzona prawidłowo. W tym artykule wyjaśniamy: jak wygląda kontrola w małej firmie, co sprawdza urząd skarbowy, jak przygotować się do kontroli nawet w 24 godziny, kiedy warto skorzystać z pomocy doradcy podatkowego. Czy urząd skarbowy może skontrolować małą firmę?Czytaj więcej

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najpopularniejsza forma prowadzenia firmy w Polsce. Daje dużą swobodę, ale jednocześnie pełną odpowiedzialność podatkową po stronie przedsiębiorcy. W praktyce wiele osób popełnia te same błędy – często nieświadomie – które mogą prowadzić do korekt, odsetek, a nawet kar. Poniżej omawiamy najczęstsze błędy podatkowe w JDG oraz podpowiadamy, jak ich uniknąć. Dlaczego jednoosobowe firmy są szczególnie narażone na błędy? Powody są zazwyczaj proste: przedsiębiorca robi „wszystko sam”, brakCzytaj więcej